STAGEDESK

BETRIEBSBÜRO FÜR FREIE MUSIK

Weniger Papierkram. Mehr Musik.

Förderanträge, Verträge, Honorare, Abrechnung, Website und Instagram – ich übernehme die Organisation, damit ihr euch auf die Musik konzentrieren könnt. Auf Zeit, nach Bedarf und mit eigenem Werkzeug. Für Musikensembles, Musikvereine, Musikinstitutionen und Solo-Selbstständige.

TESTPLATZ 2027 ANFRAGEN

WAS ICH ÜBERNEHME

Ich ersetze keine Stelle – ich entlaste. Jede Leistung hat ein klares Ergebnis und einen festen Rahmen.

Förderung von A bis Z

Vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis im Vordruck des Förderers – mit Kostenplan, Fristen und Belegen.

Produktion begleiten

Besetzung, Verträge, Honorare, Belege und Abrechnung – für eine Produktion oder eine ganze Saison.

Website und Instagram

Website retten und pflegen, Konzerttermine aktuell halten, eine Strategie für Instagram, die zu euch passt.

Betriebsbüro auf Zeit

Ein fester Ansprechpartner, ein festes Stundenkontingent im Monat – oder Überbrückung, bis eine Stelle besetzt ist.

Workshops

Selbstmanagement, Förderung und Sichtbarkeit – für Vorstände, Ensembles und Studierende.

Einrichtung der App

Daten übernehmen, einrichten, einweisen – danach arbeitet ihr selbst mit Stagedesk weiter.

Die Kontakte zu euren Förderern, Partnern und Publikum bleiben bei euch – ich bereite alles vor und nach.

DIE APP

Stagedesk ist auch ein Werkzeug, das ich für mein eigenes Ensemble gebaut habe. Buchbar nach Bausteinen.

Ensemble

Alle Mitwirkenden an einem Ort: Stimme, Kontakt, Bankverbindung, Noten – und wer bei welchem Projekt dabei ist.

Produktion & Verträge

Proben, Konzerte, Zu- und Absagen. Vertragspakete mit Probenplan auf Knopfdruck.

Verwaltung & Finanzen

Honorare mit Überweisungscode, Belege, Förderungen mit Positionen und Fristen bis zum Nachweis.

Verein

Mitglieder, Beiträge, Versammlungen, Zuwendungsbestätigungen, Ehrungen und Jubiläen.

Öffentlichkeitsarbeit

Konzerttermine für Website und Presse, Instagram-Planung, Logos und Kurzbiografien.

Die Daten bleiben beim Ensemble. Der Mensch entscheidet – Stagedesk bereitet vor. Die KI ist für die Struktur da – Musik, Texte und Ideen bleiben bei den Menschen.

ÜBER FÖRDERUNG FINANZIERBAR

Ihr müsst Stagedesk nicht unbedingt aus der eigenen Kasse bezahlen.

Ob eine Position förderfähig ist, entscheidet der Förderer – das klären wir vor dem Antrag. Quellen: Förderrichtlinien des Landes NRW (Stand 15.01.2026) und der Freien Hansestadt Bremen (Fördergrundsätze vom 31.08.2026).

AUS DER PRAXIS: LES LUMIÈRES

Stagedesk ist im Alltag des Ensembles Les Lumières (Köln) entstanden – dort läuft es seit 2026.

wieder onlineDie Website war ausgefallen – heute ist sie wiederhergestellt, gepflegt, und die Konzerttermine kommen direkt aus Stagedesk.
887 → 2.900erreichte Menschen mit dem stärksten Instagram-Beitrag: Januar 2026 gegenüber Oktober 2026.
19.801Aufrufe im Instagram-Dashboard.

Quelle: Instagram-Statistik und Dashboard Les Lumières (Meta), Oktober 2026.

WER DAHINTER STEHT

Ich bin Michel Rychlinski – Musiker, künstlerischer Leiter von Les Lumières und Geschäftsführer im Kulturbereich. Ich habe jahrelang abends Verträge, Honorare und Förderanträge gemacht. Darum gibt es Stagedesk.

TESTPLÄTZE 2027

Stagedesk startet im Januar 2027. Ein paar Ensembles und Vereine begleite ich von Anfang an – schreibt mir, was bei euch die meiste Zeit frisst.

KONTAKT@STAGEDESK.ART

Instagram: @stagedesk.art